Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi
Mazères-Lezons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Dans le respect des valeurs associatives, de la Charte des Droits et Libertés de la personne accueillie et dans le cadre du projet d'établissement, les missions s'articuleront autour de l'accueil et du secrétariat du Pôle Médico Social et/ou du transport des enfants.
Vos missions principales :
- Gestion de l'accueil, des appels téléphoniques et des courriels : Accueillir des visiteurs, Réceptionner des appels, Traiter les courriels et transférer aux destinataires idoines, Saisir les transmissions (AIRMES)
- Gestion des courriers et divers documents : Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents.), Rédiger différents courriers à destination des familles : convocation au projet, à l'ESS., Rédiger et mettre en forme des documents (word, excel, power point) en lien avec l'activité institutionnelle (AG, réunions, synthèses.), Adresser aux membres du CVS et aux familles, l'ordre du jour, la convocation et le compte rendu du CVS, Adresser les menus aux familles chaque semaine.
- Gestion du dossier lié aux enfants : Diffuser les documents d'information aux parents et travailleurs sociaux, Scanner, Classer les documents, S'assurer[...]
